今年度から全ての介護事業者に対して経営情報の毎年の報告が義務付けられる新たな制度が始まるとの事です。この制度に対応するために、介護事業者が準備すべき重要なステップの一つが「GビズID」というもののアカウント取得です。
GビズIDとは?
GビズIDは、法人や個人事業主向けの共通認証システムで、一つのIDとパスワードで複数の行政サービスにアクセスできる便利なツールです。例えば、補助金の申請や社会保険の手続きなどもこのIDで行うことができるとの事です。
国は介護事業者が経営情報を報告するための新しい「介護事業財務情報データベースシステム」を開発中で、来年1月から運用を開始する予定との事。このシステムにログインするためには、GビズIDのアカウントが必要不可欠です。
GビズIDにはプライム、メンバー、エントリーの3種類のアカウントがあります。介護サービス情報公表システムや電子申請届出システムを利用する場合は、プライムやメンバーのアカウントが必要です。
厚労省からの通知
厚生労働省は、全ての介護事業者に対してGビズIDの取得を要請する通知を出しました。また、今月に公表されたQ&Aでは、GビズIDのアカウント取得方法や運用方法についての詳細が今年秋頃に周知される予定です。
これにより5つの事が考えられます。
1. デジタル化の推進
政府がデジタルファーストの理念のもとで行政サービスのデジタル化を進めていることが明確です。GビズIDを利用することで、介護事業者は複数の行政手続きを効率的に行えるようになります。これにより、事務作業の負担が軽減され、業務の効率化が期待されます。
2. 透明性と信頼性の向上
経営情報の毎年の報告が義務付けられることで、介護事業者の経営状況がより透明になります。これにより、利用者やその家族、そして行政機関に対する信頼性が向上するでしょう。また、データの一元管理により、不正やミスの防止にもつながります。
3. 介護事業者の負担
一方で、新たなシステムの導入やGビズIDの取得には、初期の手間やコストがかかることも考えられます。特に小規模な事業者にとっては、これらの準備が負担となる可能性があります。そのため、政府や自治体からのサポートが重要となるでしょう。
4. データ活用の可能性
集められた経営情報は、介護業界全体の分析や政策立案に活用される可能性があります。これにより、介護サービスの質の向上や、より効果的な支援策の策定が期待されます。
5. セキュリティの強化
デジタル化が進む中で、情報セキュリティの重要性も増しています。GビズIDの導入により、認証の強化が図られますが、同時にサイバーセキュリティ対策も強化する必要があります。
こういった新制度は今後も加速すると思われます。管理の簡素化は、介護現場や管理されている方にとっても必要な事です。しかし、制度のほとんどは大企業を中心に想定されておりシステムに困惑してしまう事が多々あります。「誰のために・何のために」を考え、メリット・デメリットの両方を踏まえて適切な準備と対応が求められます。